Dane podstawowe

Zespół Szkół Elektrycznych

Imię i nazwisko Dyrektora: Piotr Człapiński adres: ul. Toruńska 77/83, 87 - 800 Włocławek Telefon: +4854 2362225 Fax: +4854 2361949 Poczta elektroniczna: zselektr@poczta.onet.pl, zsel@zsel.edu.pl Strona internetowa: www.zsel.edu.pl REGON: 000196530

Inspektor ds. ochrony danych osobowych Jadwiga Olejniczak nr tel. 54 427-01-58 Poczta elektroniczna: jolejniczak@cuwpo.wloclawek.pl

w skład zespołu wchodzą:

Technikum nr 4 adres: ul. Toruńska 77/83, 87 - 800 Włocławek Telefon: +4854 2362225 Fax: +4854 2361949 Poczta elektroniczna: zselektr@poczta.onet.pl, zsel@zsel.edu.pl Strona internetowa: www.zsel.edu.pl REGON: 000196530

Branżowa Szkoła I stopnia nr 3 adres: ul. Toruńska 77/83, 87 - 800 Włocławek Telefon: +4854 2362225 Fax: +4854 2361949 Poczta elektroniczna: zselektr@poczta.onet.pl, zsel@zsel.edu.pl Strona internetowa: www.zsel.edu.pl REGON: 000196530

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej RODO z 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZESPÓŁ SZKÓŁ ELEKTRYCZNYCH z siedzibą we Włocławku ul. Toruńska 77/83
• inspektorem ochrony danych w ZESPOLE SZKÓŁ ELEKTRYCZNYCH jest inspektor zatrudniony w Centrum Usług Wspólnych we Włocławku - Jadwiga Olejniczak - jolejniczak@cuwpo.wloclawek.pl; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c RODO; podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym a ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji zawartej umowy o pracę i związanych z nią obowiązków podatkowo - składkowych
• Podane przez Panią/Pana dane nie podlegają udostępnieniu podmiotom trzecim, odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy administratora, instytucje upoważnione z mocy prawa np. ZUS, US itp.
• W procesie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych mogą uczestniczyć - podmioty przetwarzające, które zapewnią odpowiednio wysokie bezpieczeństwo Pani/Pana danych. Podmiotami tymi mogą być np. firmy zapewniające serwis i obsługę informatyczną obsługę księgową usługi bhp, usługi medycyny pracy itp.; - upoważnieni pracownicy administratora, - instytucje upoważnione z mocy prawa np. ZUS,US itp.
• podane przez Panią/Pana dane osobowe nie podlegają przekazywaniu do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowych
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla ich przetwarzania, zgodnie z kwalifikacją archiwalną wynikającą z przepisów prawa
• posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, usunięcia (w przypadku, gdy dane nie sąjuż niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane); • ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

SPOSOBY I KOLEJNOŚĆ PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA SPRAW

W  Zespole Szkół Elektrycznych sprawy rozpatrywane są chronologicznie, w kolejności ich zgłaszania, bez zbędnej zwłoki w terminach wynikających z Kodeksu postępowania administracyjnego lub innych szczególnych przepisów prawa.

Istnieją dwie możliwości załatwiania spraw:

1. Drogą elektroniczną za pośrednictwem internetu i elektronicznych formularzy przygotowanych w systemie Elektronicznej Platformy Usług Administracji publicznej (ePUAP po adresem epuap.gov.pl) za pośrednictwem której realizowana jest usługa Elektronicznej Skrzynki Podawczej Zespołu Szkół Elektrycznych we Włocławku. Użytkownicy platformy ePUAP będą mogli przesyłać korespondencję, korzystając ze wzoru Pismo ogólne do podmiotu publicznego udostępnianego w katalogu SPRAWY OGÓLNE w zakładce Pisma do urzędu.
2. Drogą tradycyjną poprzez wizytę w Szkole i kontakt z pracownikiem sekretariatu, który obsłuży Państwa zgodnie z przyjętą procedurą.

Ad. 1. Załatwianie spraw drogą elektroniczną – Elektroniczna Platforma Administracji Publicznej – (Elektroniczna Skrzynka Podawcza) Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w trosce o wygodę klientów uruchomiliśmy Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP).  Elektroniczna skrzynka podawcza pozwala na doręczanie do instytucji pism podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym w sposób zapewniający otrzymanie urzędowego poświadczenia przedłożenia (UPP). UPP jest dowodem doręczenia pisma, a widniejąca na nim data stanowi datę doręczenia. W celu dostarczenia do Zespołu Szkół Elektrycznych we Włocławku dokumentu elektronicznego należy zarejestrować się na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP) pod adresem epuap.gov.pl. Dokładna instrukcja zakładania konta. Porady praktyczne (wraz ze zrzutami ekranowymi), jak założyć konto, zaczynają się od strony 5. ww. instrukcji. Po założeniu konta i zalogowaniu się na ePUAP użytkownik ma dostęp do elektronicznej skrzynki podawczej Zespołu Szkół Elektrycznych we Włocławku. Wystarczy kliknąć w link: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/ZSEl_Wloclawek Za jego pomocą załatwią Państwo każdą sprawę należącą do kompetencji Zespołu Szkół Elektrycznych we Włocławku. Do formularza można dodawać załączniki o następujących rozszerzeniach: .doc, .docx, .gif, .jpg (.jpeg), .ods, .odt, .pdf, .png, .rtf, .svg, .tif(.tiff), .txt, .xls, .xlsx, .xml. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego to 5 megabajtów. Pliki zawierające szkodliwe oprogramowanie będą automatycznie usuwane. Odnośnie spraw załatwianych w trybie postępowania administracyjnego konieczne jest podanie imienia, nazwiska, adresu osoby wnoszącej pismo oraz jej podpisu. Elektroniczna skrzynka podawcza obsługuje zarówno bezpieczny kwalifikowany podpis elektroniczny jak i jego darmowy odpowiednik, czyli profil zaufany ePUAP. Profil zaufany ePUAP Profil zaufany ePUAP każda (pełnoletnia) osoba zakłada również za pośrednictwem platformy epuap.gov.pl. Dokładna instrukcja zakładania profilu zaufanego Porady praktyczne (wraz ze zrzutami ekranowymi), jak założyć profil zaufany, zaczynają się od str. 9. ww. instrukcji. Ad. 2. Załatwianie spraw drogą tradycyjną – w Sekretariacie w godzinach pracy Szkoły.